AFRICAN COMPASS (PVT) LIMITED und Tochterunternehmen

Ein Leitfaden für

Zugriff auf unsere Informationen

Unsere Handbuch im Sinne des § 51 der

Förderung von Access to Information Act

Präambel

Die Förderung von Access to Information Act (Gesetz 2 von 2000) ("Das Gesetz") trat am 23 November 2001. Abschnitt 51 dieses Gesetzes verlangt, dass wir als private Einrichtung in Bezug auf die in Anforderung von Informationen von uns zum Zwecke der Ausübung oder den Schutz der Rechte zu verfahren ist ein Handbuch mit Informationen zusammenzustellen für die Öffentlichkeit.

EINFÜHRUNG IN DIESER PRIVATE BODY

African Compass Internationale (Pvt) Ltd ist sowohl ein Handelsunternehmen und eine Holdinggesellschaft. Ihre Aktivitäten liegen vor allem im Bergbau, Stromerzeugung und Agrarindustrie sowie der Finanzierungstätigkeit. Diese kombinierte Handbuch wurde, nicht nur, um mit den Bestimmungen des Gesetzes entsprechen, sondern auch eine Kultur der Transparenz und Rechenschaftspflicht in unserer Umwelt zu fördern und zu gewährleisten, dass Mitglieder der Öffentlichkeit tatsächlich Zugang zu Informationen in unserem Besitz, die ihnen bei der Wahrnehmung und den Schutz ihrer Rechte unterstützen wird.

Nachstehend finden Sie in der Lage sein, um die Kategorien von Informationen, die wir besitzen, sehen. Sie werden auch gezeigt, das richtige Verfahren zu folgen, sollten Sie den Zugriff auf eine dieser Informationen verlangen.

ABSCHNITT A - UNSERE DETAILS

Vollständiger Name: African Compass Internationale (Pvt) Ltd

Amtliches Kennzeichen: 2008/193378/23 (D-U-N-S Nein. 65-288-3785)

CEO: Julian RUPARE, Jr.

Registrierte Adresse: 7 Douglas-Straße, Douglas Manor, Sundowner 2195, Johannesburg

Postanschrift: P.O. Box 5514, Kamm 2118

Telefonnummer: 0824725826

Faxnummer: Wer nutzt noch Fax?

Ausgewiesene Information Officer: Charles Nhamo RUPARE

Kontaktieren Sie uns for e-mail Address of Information Officer.

Webseite: www.africancompassinternational.com

ABSCHNITT B - Das offizielle Buch

Kopien dieses Handbuchs werden so schnell wie es von der South African Human Rights Commission veröffentlichte sein (SAHRC). Anfragen zu dem Leitfaden kann auf die SAHRC angesprochen werden, die Kontaktdaten von denen, wie folgt:

Beitrag: South African Human Rights Commission

Promotion of Access to Information Act Unit

Research and Documentation Department

Private Bag 2700

Houghton

2041

Telefon: (011) 484-8300

Fax: (011) 484-0582

Webseite: www.sahrc.org.za

E-Mail-: PAIA@sahrc.org.za

ABSCHNITT C - INFORMATIONEN IN BEZUG AUF DIE AKTE

1. Kategorien von Informationen

Wo relevant, um unsere Aktivitäten, halten wir die folgenden Kategorien von Informationen:

(ein) GESETZLICHE UNTERNEHMENSINFORMATIONEN

(ich) Certificate of Incorporation;

(ii) Zertifikat Namensänderung (wenn überhaupt);

(iii) Gründungsurkunde und Satzung;

(iv) Zertifikat zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit;

(in) Protokollbuch, CM25 und CM26, sowie Beschlüsse auf allgemein / Klasse Sitzungen gefasst;

(wir) Proxy Forms;

(vii) Proxy Forms bei Gericht verwendet einberufenen Sitzungen;

(viii) Ein Register der Kleingärten - nach einer Person nicht mehr Mitglied sein;

(ix) Register der Mitglieder;

(x) Index der Mitglieder;

(einige) Registrieren von Hypotheken und Schuldscheinforderungen und Sachanlagen;

(xii) Registrieren der Directors 'Beteiligungen;

(xiii) Registrieren of Directors und Officers Bestimmte;

(xiv) Directors 'Anwesenheitsliste;

(xv) Ein Zweig Register;

(xvi) Jahresabschluss einschließlich:-

(ein) Jahresabschluss;

(b) Directors 'Berichte;

(c) Bericht der Revisionsstelle.

(xvii) Bücher von Konto in Bezug auf Informationen durch das Aktiengesetz erforderlich, 1973;

(xviii) Unterstützung von Zeitplänen, um Bücher von Konto-und Neben Bücher der Rechnung;

(xix) Die Mikrofilmbild eines Original-Daten direkt von der Kamera wiedergegeben - "der Kamera Master".

(b) ACCOUNTING RECORDS

(ich) Bücher von Konto einschließlich Fachzeitschriften und Bücher;

(ii) Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen, Aussagen, Einkünfte, Gutscheine und Wechsel.

(c) GESETZLICHE Mitarbeiter-Datensätze

(ich) Namen und Beruf der Mitarbeiter;

(ii) Zeit von jedem Mitarbeiter tätig;

(iii) Vergütung für jeden Mitarbeiter bezahlt.

(iv) Geburtsdatum der einzelnen Mitarbeiter;

(in) Löhne registrieren;

(wir) Anwesenheitsliste;

(vii) Employment Equity Plan;

(viii) Lohn-und Gehaltsregister;

(ix) Rekorde der ausländischen Mitarbeiter;

(x) Tarifverträge;

(einige) Schiedssprüche;

(xii) Bestimmungen in Bezug auf die Wage Act gemacht;

(xiii) Aufzeichnungen von Streiks, Aussperrung oder Protestaktion.

(xiv) Industrie-Schulungsunterlagen;

(xv) Mitarbeiter Aufzeichnungen (nach Datum des Beschäftigungs aufhört);

(xvi) Aufwandskonten;

(d) Andere Personal RECORDS

(ich) Mitarbeiterverträge;

(ii) Anreizsysteme;

(iii) Mitarbeiter Darlehensprogramme;

(iv) Study Hilfesysteme;

(in) Mutterschaftsurlaub Politik;

(wir) Umzug Politik;

(vii) Siedlung;

(viii) Erwerbsunfähigkeitsrenten;

(ix) Bestattungsversicherung;

(x) Gruppenunfall;

(einige) Gruppenlebens;

(xii) Micro Darlehen Regelung;

(xiii) Mitarbeiteraktienkaufplan;

(xiv) Verhaltenskodex.

(und) Pensions-und Renten FINANZIERUNG RECORDS

(ich) Pensionsfonds-Regeln;

(ii) Pensionskasse Kontounterlagen;

(iii) Protokoll der Sitzungen des Kuratoriums und Mitglieder;

(iv) Versicherungsmathematische Bewertungsberichte;

(in) Beitrag Reports;

(wir) Jahresabschluss.

(f) Umweltschutz und Sicherheit

(ich) Lärmexpositionsakten;

(ii) Überwachung der Wasserqualität Programmsätze;

(iii) Abwasser Bewertung und Überwachung Aufzeichnungen;

(iv) Aufzeichnungen von Abwassereinleitungen;

(in) Aufzeichnungen von Abfällen Wasserspeicherung und Abwasserentsorgung;

(wir) Mitarbeiter medizinische Überwachung Datensätze in Bezug auf gefährliche chemische Substanzen;

(vii) Sicherheitsmanagementsysteme, Daten und Audits;

(viii) Industrielle Hygieneprogramme, Daten und Audits;

(ix) Mitarbeiter der öffentlichen Gesundheit Notfallpläne;

(x) Genehmigungen, Lizenzen, Zulassungen und Registrierungen für den Betrieb von Websites und Business-;

(einige) Notfallpläne;

(xii) Umweltverträglichkeitsprüfungen;

(xiii) Umweltmanagement-Programmen und-Systemen;

(xiv) Details von wässrigen Entladungen;

(xv) Details von festen Abfällen Entladungen;

(xvi) Einzelheiten der Luftemission Entladungen.

(G) FIXED PROPERTY

(ich) Urkunden;

(ii) Leasingverhältnisse;

(iii) Baupläne;

(iv) Pfandbriefe oder andere Belastungen auf feste Eigenschaft.

(h) MOBILIAR

(ich) Vermögensregister;

(ii) Finanz-und Leasing-Verträge;

(iii) Notarielle Bonds;

(iv) Taten des Pledge.

(ich) URHEBERRECHT

(ich) Patente, Patentanmeldungen, Erfindungen, Sortenschutzrechte, Pflanzenzüchter Registrierungen;

(ii) Marken, Markennamen und geschützte Namen;

(iii) Copyrights;

(iv) Vereinbarungen in Bezug auf geistiges Eigentum wie Lizenzvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Forschungs-und Entwicklungsverträge, Beratungsverträge, verwenden

Vereinbarungen, Joint-Venture-Vereinbarungen und gemeinsamen Entwicklungsabkommen;

(in) Rechtsstreitigkeiten und andere Streitigkeiten mit geistigem Eigentum.

(j) Vereinbarungen und Verträge

(ich) Wesentliche Vereinbarungen über die Erbringung von Dienstleistungen oder Materialien;

(ii) Joint-Venture-Vereinbarungen, Partnerschaftsabkommen, Teilnahme, Franchise, Co-Marketing-, Co-Promotion-oder andere Allianzvereinbarungen;

(iii) Vereinbarungen mit Aktionären, Angestellte oder Direktoren;

(iv) Erwerb oder Veräußerung Dokumentation;

(in) Verträge mit Auftragnehmern und Lieferanten;

(wir) Vereinbarungen mit den Kunden;

(vii) Gewährleistungsverträgen;

(viii) Verkauf Vereinbarungen;

(ix) Verteiler, Händler oder Agenturverträge;

(x) Beschränkungsabkommen;

(einige) Vereinbarungen mit Regierungsbehörden;

(xii) Kauf-oder Leasingverträge.

(k) STEUERN

(ich) Kopien aller Einkommenssteuererklärung und andere Steuererklärungen und Unterlagen;

(die) RECHTS

(ich) Beschwerden, Schriftsätze, Schriftsätze und andere Dokumente, die sich auf tatsächliche, anhängigen oder drohenden Rechtsstreitigkeiten, Schiedsverfahren oder Ermittlungen;

(ii) Vergleichsvereinbarungen;

(iii) Material Lizenzen, Zulassungen und Genehmigungen;

(m) VERSICHERUNG

(ich) Versicherungen;

(ii) Anspruch Aufzeichnungen;

(iii) Details von Versicherungsdeckungen, Grenzen und Versicherer.

(n) TRANSPORT

(ich) Transportrechte;

(ii) Genehmigungen;

(iii) Transportation System Delivery Plan;

(iv) Transport, Lager-und Speicherverträge.

(die) INFORMATIONSTECHNOLOGIE

(ich) Hardware;

(ii) Betriebssysteme;

(iii) Telefon-Tauschgeräte;

(iv) Telefonleitungen, Standleitungen und Datenleitungen;

(in) LAN Installation;

(wir) Software-Pakete;

(vii) Disaster Recovery;

(viii) Interne Systems Support und Programmierung / Entwicklung;

(ix) Kapazität und Auslastung der bestehenden Systeme;

(x) Entwicklung oder Investitionspläne;

(einige) Vereinbarungen;

(xii) Lizenzen;

(xiii) Audits.

(p) SALES UND MARKETING

(ich) Produkte;

(ii) Märkte;

(iii) Kundschaft;

(iv) Broschüren, Newsletter und Werbemittel;

(in) Vertrieb;

(wir) Public Relations Richtlinien und Verfahren;

(vii) Inlands-und Exportaufträge

2. Verfahren für die Beantragung Zugang zu den oben genannten Informationen

Wenn Sie den Zugriff auf eine der oben genannten Kategorien von Informationen anfordern möchten, Sie sind verpflichtet, einen Antrag ausfüllen – Annexure "A". Diese Formen sind von:

• unsere Information Officer (deren Kontaktdaten sind oben);

• der SAHRC Website (www.sahrc.org.za);

• das Ministerium für Justiz und Verfassungsentwicklung Website (www.doj.gov.za).

Es gibt eine vorgeschriebene Gebühr (im Voraus zu zahlen) für die Einholung und den Zugriff auf Informationen in Bezug auf das Gesetz. Details zu diesen Gebühren sind im Formular enthaltenen.

Sie können auch aufgefordert werden, die zusätzlichen Gebühren durch Verordnung vorgeschrieben für die Suche und Zusammenstellung der Informationen, die Sie beantragt haben, einschließlich der Vervielfältigung Gebühren zahlen.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Zugang nicht automatisch - Sie müssen das Recht haben, die Sie suchen auszuüben oder zu schützen und zu erklären, warum der Eintrag, den Sie verlangen, ist für die Ausübung oder den Schutz dieses Rechts erforderlichen identifizieren. Sie werden in der von Ihnen auf dem Formular angegebenen Art und Weise mitgeteilt, ob Ihr Antrag wurde genehmigt werden.

ABSCHNITT D - INFORMATIONEN IN BEZUG AUF ANDERE RECHTS

Gegebenenfalls, um unsere Aktivitäten, information is also available in terms of certain provisions of the following statutes:

– Arbeitslosenversicherungsgesetz keine. 63 von 2001

– Kurzzeit-Versicherungsgesetz Nr.. 53 von 1998

– Prävention der organisierten Kriminalität Gesetz Nr.. 121 von 1998

– National Water Act No. 36 von 1998

– Employment Equity Act No. 55 von 1998

– Debt Collectors Gesetz Nr.. 114 von 1998

– Keine Wettbewerbsgesetz. 89 von 1998

– Grundlegenden Beschäftigungsbedingungen Gesetz Nr.. 75 von 1997

– Labour Relations Act No. 66 von 1995

– Arbeitsschutzgesetzes Nr.. 85 von 1993

– Designs Gesetz Nr.. 195 von 1993

– Entschädigung für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten Gesetz Nr.. 130 von 1993

– Verwahrung und Verwaltung von Wertpapieren Gesetz Nr.. 85 von 1992

– Security Officers Gesetz Nr.. 92 von 1987

– Kreditverträge, Gesetz Nr.. 75 von 1980

– Companies Act No. 61 von 1973

– Atmospheric Pollution Prevention Act No. 45 von 1965

– Zoll-und Steuergesetzes Nr. 91 von 1964

– Einkommensteuergesetz keine. 58 von 1962

– Übertragen Steuergesetz keine. 40 von 1949

Gegebenenfalls, um unsere Aktivitäten, we also retain records and documents in terms of the following statutes:

– Kein Zuwanderungsgesetz. 13 von 2002

– Nationale Zahlungssystem Gesetz Nr.. 78 von 1998

– National Water Act No. 36 von 1998

– Employment Equity Act No. 55 von 1998

– Grundlegenden Beschäftigungsbedingungen Gesetz Nr.. 75 von 1997

– Minenschutzgesetz keine. 29 von 1996

– Labour Relations Act No. 66 von 1995

– Arbeitsschutzgesetzes Nr.. 85 von 1993

– Entschädigung für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten Gesetz Nr.. 130 von 1993

– Agricultural Produce Agents Gesetz Nr.. 12 von 1992

– Umsatzsteuergesetzes Nr.. 89 von 1991

– Mineralien Gesetz Nr.. 50 von 1991

– Close Corporations Act No. 69 von 1984

– Maschinen-und Arbeitssicherheitsgesetz Nein. 6 von 1983

– Genossenschaften Gesetz Nr.. 91 von 1981

– Companies Act No. 61 von 1973

– Rezept Gesetz Nr.. 68 von 1969

– Stempelabgaben Gesetz Nr.. 77 von 1968

– Einkommensteuergesetz keine. 58 von 1962

– Übertragen Steuergesetz keine. 40 von 1949

– Insolvenzgesetz Nr.. 24 von 1936

ABSCHNITT E - INFORMATIONEN automatisch verfügbar

Die folgenden Kategorien von Aufzeichnungen sind für die Inspektion automatisch verfügbar, Kauf-oder Fotokopien. Mit anderen Worten brauchen Sie nicht, um diese Informationen im Hinblick auf die Förderung des Zugangs zu Information Act beantragen.

Antragsformulare für diese Kategorien von Informationen sind auch auf unserer Information Officer, deren Kontaktdaten sind oben.

1. Newsletter

2. Broschüren

3. Broschüren / Broschüren

4. Berichte

5. Poster

6. Andere Literatur für die Öffentlichkeit bestimmt